1. Urząd Miasta lub Urząd Gminy - wpis do ewidencji działalności gospodarczej
2. Urząd Statystyczny - uzyskanie numeru REGON
3. Rachunek bankowy
4. Pieczątka firmowa - powinna zawierać: nazwę firmy, adres, nr telefonu, REGON
5. Urząd Skarbowy
6. Zakład Ubezpieczeń Społecznych - zgłoszenie do ubezpieczenia społecznego
Składki ZUS
7. Państwowa Inspekcja Pracy
8. Państwowa Inspekcja Sanitarna
2. Urząd Statystyczny - uzyskanie numeru REGON
3. Rachunek bankowy
4. Pieczątka firmowa - powinna zawierać: nazwę firmy, adres, nr telefonu, REGON
5. Urząd Skarbowy
6. Zakład Ubezpieczeń Społecznych - zgłoszenie do ubezpieczenia społecznego
Składki ZUS
7. Państwowa Inspekcja Pracy
8. Państwowa Inspekcja Sanitarna
Krok po kroku, czyli jak zarejestrować własną firmę...
Jeżeli przeraża Cię rejestracja własnej firmy, obawiasz się, że się nie przedrzesz przez tony papierów, zagubisz wśród kolejnych urzędów to zajrzyj do naszego krótkiego przewodnika.
1. Urząd Miasta lub Urząd Gminy - wpis do ewidencji działalności gospodarczej
Ewidencję działalności gospodarczej prowadzi gmina właściwa dla miejsca zamieszkania przedsiębiorcy. Miejscem zamieszkania osoby fizycznej jest miejscowość, w której osoba ta przebywa z zamiarem stałego pobytu. Miejsce i adres zakładu głównego, oddziału lub innego stałego miejsca działalności nie wpływa na właściwość organu ewidencyjnego, ma natomiast charakter informacyjny i umożliwia lepszą identyfikację przedsiębiorcy.
Potrzebne dokumenty:
- wypełniony wniosek o wpis do ewidencji działalności gospodarczej,
- dowód osobisty.
Termin uzyskania wpisu - zaświadczenie o dokonaniu wpisu powinno być wydane bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 7 dni, natomiast doręczenie zaświadczenia następuje z urzędu (bez żądania przedsiębiorcy) w terminie 14 dni od dokonania zgłoszenia. Ponadto wszelkie zmiany stanu faktycznego i prawnego związane z przedsiębiorcą i wykonywaną przez niego działalnością gospodarczą , w zakresie danych zawartych w zgłoszeniu przedsiębiorca ma obowiązek zgłosić organowi ewidencyjnemu w ciągu 14 dni od momentu ich zaistnienia.
Opłata za dokonanie wpisu wynosi 100zł., natomiast zmiana wpisu podlega opłacie w kwocie 50 zł. Opłaty te stanowią dochód budżetu gminy. Jednakże dla promowania przedsiębiorczości rada gminy może wprowadzić zwolnienie od opłaty w całości lub w części (np. zwolnienie dla osób bezrobotnych podejmujących działalność gospodarczą).
Urząd Miasta i Gminy (wpis do ewidencji działalności gospodarczej)
2. Urząd Statystyczny - uzyskanie numeru REGON
W ciągu 14 dni od dnia uzyskania wpisu do ewidencji działalności gospodarczej przedsiębiorca ma obowiązek dokonania rejestracji w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej, który prowadzony jest przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Wniosek o nadanie numeru REGON składa się w urzędzie statystycznym województwa, na którego terenie podmiot ma miejsce zamieszkania.
Potrzebne dokumenty:
- kopia wpisu do ewidencji działalności gospodarczej,
- wypełniony formularz RG-1,
- dowód osobisty.
Termin uzyskania numeru REGON - do 14 dni
Nadanie numeru REGON jest bezpłatne.
Wniosek o wpis do Krajowego rejestru Urzędowego Podmiotów Gospodarki Narodowej
3. Rachunek bankowy
Przedsiębiorca wykonujący zobowiązania pieniężne w stosunku do innego przedsiębiorcy, gdy jednorazowa ich wartość przekracza 3000 EURO albo równowartość 1000 EUR, gdy suma transakcji z tym kontrahentem przekroczyła w miesiącu poprzednim 10000 EUR jest zobowiązany dokonać transakcji za pośrednictwem rachunku bankowego. Ma również obowiązek poinformowania właściwego urzędu skarbowego o posiadanym rachunku bankowym i jego numerze.
4. Pieczątka firmowa - powinna zawierać: nazwę firmy, adres, nr telefonu, REGON
5. Urząd Skarbowy
Przedsiębiorca ma obowiązek powiadomienia właściwego urzędu skarbowego o rozpoczęciu działalności gospodarczej. Zgłoszenia dokonuje się poprzez wypełnienie odpowiednich formularzy - zgłoszenie identyfikacyjne NIP-1 dla osób fizycznych nie posiadających jeszcze numeru NIP lub zgłoszenie aktualizacyjne NIP-1 dla rozpoczynających działalność gospodarczą i posiadających już numer NIP. Rejestracja w urzędzie skarbowym jest bezpłatna.
Osoba podejmująca działalność musi zadeklarować jaką formę opodatkowania będzie stosować (karta podatkowa, ryczałt ewidencjonowany, zasady ogólne - podatkowa książka przychodów i rozchodów, pełna księgowość - księgi rachunkowe). Ponadto należy zdeklarować, czy będziemy płatnikami VAT - deklaracja VAT-R, wtedy obowiązuje opłata skarbowa w wysokości 152 zł.
6. Zakład Ubezpieczeń Społecznych - zgłoszenie do ubezpieczenia społecznego
Zgłoszenie do ZUS powinno nastąpić w ciągu 7 dni od daty faktycznego rozpoczęcia działalności gospodarczej.
Potrzebne dokumenty:
- dowód osobisty,
- kopia wpisu do ewidencji działalności gospodarczej,
- kopia zaświadczenia o nadaniu numeru NIP,
- kopia zaświadczenia o nadaniu numeru REGON,
- odpowiednie formularze ZUS.
Składki ZUS
Podstawą wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne osoby prowadzącej działalność gospodarczą jest zadeklarowana kwota (zarówno w przypadku ubezpieczenia dobrowolnego jak i obowiązkowego) i nie może być niższa niż 60% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w poprzednim kwartale.
Wysokość składek wynosi:
- ubezpieczenie emerytalne - 19,52% podstawy wymiaru składki,
- ubezpieczenie rentowe - 13% podstawy wymiaru składki,
- ubezpieczenie wypadkowe - 0,97 - 3,86% podstawy wymiaru składki,
- ubezpieczenie chorobowe (dobrowolne) - 2,45% podstawy wymiaru składki,
- Fundusz Pracy - 2,45% podstawy wymiaru składki,
- Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych - 0,15% podstawy wymiaru składki,
- ubezpieczenie zdrowotne (inna podstawa wymiaru składki) - 8,25%.
Składki ZUS ( druk ZUS ZUA)
Ograniczenie podstawy wymiaru składek
Kwota rocznego ograniczenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w 2004 r. - 68 700 zł.
Terminy rozliczania i opłacania składek
Składki na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne oraz na fundusze pozaubezpieczeniowe (Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych) za dany miesiąc kalendarzowy należy rozliczać i opłacać w następujących terminach:
- do 5 dnia następnego miesiąca - jednostki budżetowe, zakłady budżetowe i gospodarstwa pomocnicze w rozumieniu art. 18 ust. 1, art. 19 ust. 1 i art. 20 ust. 1 ustawy z 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych,
- do 10 dnia następnego miesiąca - osoby fizyczne opłacające składkę wyłącznie za siebie,
- do 15 dnia następnego miesiąca - pozostali płatnicy.
7. Państwowa Inspekcja Pracy
Jeżeli przedsiębiorca zatrudnia pracowników ma obowiązek pisemnego powiadomienia właściwego inspektora pracy w terminie do 30 dni od dnia zatrudnienia pracownika.
8. Państwowa Inspekcja Sanitarna
Przedsiębiorca ma obowiązek powiadomienia, w ciągu 14 dni od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej, właściwego państwowego inspektora sanitarnego o miejscu, rodzaju i zakresie prowadzonej działalności oraz o przewidywanej liczbie pracowników, a także złożenia pisemnej informacji o środkach i procedurach przyjętych dla spełnienia wymagań wynikających z przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, dotyczącej danej dziedziny działalności.
