Jak napisać list motywacyjny?

Do momentu, w którym spotkasz się z potencjalnym pracodawcą, jedynym "świadectwem" Twojej osoby są dokumenty aplikacyjne. Zaprezentuj się więc w nich jak najlepiej, abyś miał możliwość przedstawienia siebie podczas bezpośredniego kontaktu z - być może - przyszłym przełożonym.
Celem listu motywacyjnego jest - jak sama nazwa wskazuje - przedstawienie motywacji do podjęcia pracy na określonym stanowisku w danej firmie. Okazuje się jednak, że na podstawie tego elementu aplikacji rekruter może wyciągnąć wnioski na kilka innych tematów. List motywacyjny daje bowiem obraz naszej umiejętności pisemnego formułowania myśli, stylu pisania, zasobu słownictwa, a więc sprawności komunikacyjnej. Co więcej - a może wręcz co najważniejsze - informacje w nim zawarte muszą ukazać naszą przydatność na interesującym nas stanowisku oraz korzyści, które uzyska firma w wyniku zdecydowania się na naszą kandydaturę.

• data i miejsce powstania listu motywacyjnego, umieszczone w prawym górnym rogu
• imię i nazwisko adresata, jego adres kontaktowy (niekoniecznie miejsce zameldowania, jeśli tam jesteśmy nieuchwytni), numer (lub numery telefonu), e-mail, umieszczone ciut poniżej daty i miejsca, ale po lewej stronie
• dokładny adres firmy, do której aplikujemy, najlepiej wraz z imieniem, nazwiskiem oraz stanowiskiem osoby, która jest odpowiedzialna za rekrutację, umieszczony poniżej naszych danych kontaktowych, lecz po prawej stronie
• zwrot grzecznościowy ( np. "Szanowni Państwo")
• Wstęp
  W tym miejscu informujemy adresata skąd dowiedzieliśmy się o ofercie pracy, dlaczego jesteśmy zainteresowani pracą na tym akurat stanowisku, podajemy nazwę i numer referencyjny stanowiska. Ponadto możemy Podać tu zdanie, które zasygnalizuje dlaczego zdecydowaliśmy się wysłać aplikację (np. "Uważam, że zarówno moje wykształcenie, jak i doświadczenie zawodowe oraz predyspozycje osobowe czynią mnie atrakcyjnym kandydatem na wymienione stanowisko").
• Rozwinięcie
  Tu wyjaśniamy dokładniej, dlaczego naszym zdaniem jesteśmy właściwym kandydatem na to stanowisko. Opisujemy kwalifikacje, umiejętności, zdolności i doświadczenia, potwierdzające nasze przekonanie o wysokiej przydatności zawodowej, ale (uwaga!!!) bezpośrednio związane z pracą, o jaką się staramy . Jeśli nie mamy jeszcze dużego doświadczenia zawodowego powinniśmy trochę rozpisać się na temat wykształcenia (ewentualnych praktyk, prac dorywczych), jeśli jest ono adekwatne do stanowiska, które nas interesuje (np. "Jako absolwent kierunku zarządzanie i marketing poznałem tajniki promocji produktów, zagadnienia związane ze sprzedażą oraz kontaktami z klientem, co ułatwi mi wdrożenie się w obowiązki przedstawiciela handlowego"). Osoby o dużym doświadczeniu powinny opisać przede wszystkim najważniejsze osiągnięcia zawodowe i te związane z pracą, o którą się starają. Pamiętajcie o tym, by wszystkie podawane informacje przekładać na tzw. język korzyści, czyli wskazujący na plusy zatrudnienia akurat Was. W tej części listu możecie dołączyć także informacje o ewentualnej możliwości zmiany stanowiska, miejsca zamieszkania czy chęci dokształcania się.
• Zakończenie
  W tym miejscu wyrażamy chęć osobistego spotkania z pracodawcą i nadmieniamy w jaki sposób może się z nami skontaktować. Kończymy list standardowym zwrotem grzecznościowym (np. "z poważaniem") i koniecznie podpisujemy się odręcznie nad lub pod wydrukowanym imieniem i nazwiskiem.

1. Nie korzystaj z kreatorów listów motywacyjnych - one sprawią, że Twoja aplikacja będzie wyglądała jak 1000 innych
2. Dowiedz się, do kogo spłynie Twój list motywacyjny
3. Zmieść list motywacyjny na 1 stronie formatu A4
4. Umieść w liście motywacyjnym nie tylko nazwę interesującego Cię stanowiska, ale i jego numer referencyjny (jeśli został podany)
5. Nie podawaj formułek charakterystycznych dla początków podań, np. "Dotyczy: zatrudnienia na stanowisku"
6. Nie powtarzaj CV - oczywiście oprzyj się na informacjach w nim zawartych, ale nie kopiuj jego fragmentów.
7. Pisz przejrzyście, konkretnie i zwięźle
8. Bądź konsekwentny i logiczny
9. Pisz poprawnie
10. Nie bądź roszczeniowy - zamiast pisać "Zwracam się z prośbą o zatrudnienie mnie na stanowisku XXX" napisz "Przedstawiam Państwu swoją kandydaturę na stanowisko XXX'
11. Nie używaj skrótów, sloganów i żargonu zawodowego - nie dla wszystkich musi to być zrozumiałe